regolamento

1 ISCRIZIONE ANNUALE, AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO SPORTIVO

 

1. Tutti i frequentanti della Flow SSD a r. l. devono essere in regola con l’iscrizione annuale e il tesseramento comprensivo di assicurazione sportiva. 
2. La quota di affiliazione/tesseramento non è cedibile.
3. Al momento dell’affiliazione annuale il tesserato accetta il regolamento in tutte le sue parti e si impegna a rispettarlo e farlo rispettare. 
4. Le quote di iscrizione/affiliazione sono deliberate annualmente dall’Organo Amministrativo e pubblicate nell’allegato ‘Tariffario’ e sull’App di prenotazione.
5. La quota di iscrizione deve essere versata alla scadenza per continuare ad accedere alle attività erogate dalla SSD. 
6. La quota di affiliazione comprende esclusivamente il tesseramento amatoriale dilettantistico con CSAIn e include l’assicurazione infortuni base prevista dall’ente di promozione sportiva. Non comprende il tesseramento con altri enti di promozione sportiva o federazioni. Gli atleti che gareggiano in competizioni devono essere in possesso di tesseramento agonistico il cui costo dipende dai listini Federali e dei singoli enti di promozione sportiva e si aggiunge alla quota di iscrizione annuale alla società sportiva. 
7. In caso di iscrizione e affiliazione scaduta non è possibile accedere ai corsi e alla struttura per allenamenti individuali e/o di gruppo. 

 

2. CERTIFICAZIONE MEDICO SPORTIVA 

1. Tutti i praticanti devono essere in possesso di certificazione medica sportiva per l’attività non agonistica 
2. Gli atleti che gareggiano devono essere in possesso di certificazione medica agonistica 
3. I frequentanti possono utilizzare la app per caricare in autonomia il proprio certificato medico, oppure consegnarne copia in segreteria per relativa archiviazione digitale in app. 
4. I moduli per la richiesta del certificato medico sportivo per minori al pediatra sono scaricabili sul sito internet www.flowexperience.it. 
5. La sospensione alla frequenza delle attività e/o della struttura per assenza di certificato medico sportivo o in caso di certificato medico sportivo scaduto non comporta il rimborso o il recupero delle lezioni perse o la modifica delle scadenze di eventuali pacchetti/abbonamenti. f) E’ compito del tesserato essere in possesso di certificato medico sportivo in corso di validità e rinnovarlo prima della scadenza. Il software gestionale bloccherà automaticamente la possibilità di prenotazione alla scadenza del certificato. È responsabilità del tesserato caricare il rinnovo almeno 48 ore prima della scadenza per consentire la verifica della segreteria.

 

3. PRENOTAZIONE ALLE LEZIONI 

1. Solo i tesserati in regola con iscrizione/affiliazione e certificazione medica possono iscriversi tramite app alle lezioni e prendervi parte. 
2. La prenotazione è possibile solo con pagamento anticipato della relativa quota prevista per l’attività che si desidera frequentare quale contributo costi sostenuti o da sostenere. Il versamento del corrispettivo specifico può essere effettuato direttamente tramite l’app di prenotazione oppure tramite una delle modalità previste alla pagina pagamenti sul sito flowexperience.it
3. In caso di assenza alla lezione prenotata per cause attinenti il tesserato, la lezione non potrà essere recuperata. In caso di cancellazione di una lezione per motivi imputabili alla società sportiva la lezione sarà riprogrammata tenendo conto della disponibilità degli spazi, dell’istruttore competente o suo sostituto e delle attrezzature necessarie al suo svolgimento. In caso che l’attività non possa essere riprogrammata verrà emesso un buono spendibile entro un anno per altre attività proposte dalla SSD a scelta del tesserato. 
4. In caso di chiusura della società per festività, come da calendario pubblicato, i recuperi sono inseriti a calendario e programmati in app. 

 

4. ORARI DI APERTURA E CALENDARIO DELLE LEZIONI

1. La direzione della Società si riserva il diritto, per ragioni di carattere amministrativo o gestionale, di variare gli orari di apertura ed i servizi proposti e di introdurre, revocare o variare i costi di iscrizione. In ogni caso la società provvederà ad esporre al suo interno appositi avvisi con i relativi cambiamenti.
2. Il mancato utilizzo delle strutture della società e dei servizi offerti anche a causa di lavori di manutenzione straordinaria e della conseguente interdizione alle zone quali spogliatoi, docce, sale corsi, sale fitness per un periodo limitato o la sospensione delle attività per cause di forza maggiore che non dipendono dalla società stessa non comporta il diritto del socio alla restituzione delle somme corrisposte per l’iscrizione alle attività.

 

5. ORARI DI APERTURA DELLA SEGRETERIA 

1. La segreteria riceve esclusivamente su appuntamento.
2. E’ possibile fissare appuntamento telefonicamente tramite il numero 05221694646, tramite chat WhatsApp al numero 3703725346 o prenotando uno slot tramite App. 

 

6. ISCRIZIONE ATTIVITA’ 

1. Per accedere alle attività organizzate dalla SSD esistono le seguenti modalità:

progetto  BACKSTAGE ARTISTIC ACADEMY	progetto  BODY FLOW STUDIO	progetto  FLOW SAILING
iscrizione annuale percorsi, corsi laboratori  livelli pupil, beginner, intermediate, advanced, tribe	iscrizione diretta alle singole lezioni o acquisto di pacchetti di crediti a scalare per la frequenza delle stesse	iscrizione alle singole attività organizzate dalla flow ssd: eventi, regate, crociere sportive didattiche, corsi
iscrizione annuale o trimestrale laboratori livelli starting	iscrizione diretta alle classi (cicli di lezioni) o acquisto di pacchetti di crediti a scalare per la frequenza delle stesse	organizzazione di uscite personalizzate con istruttori e attrezzatura della Flow ssd
iscrizione singoli eventi, workshop, laboratori	iscrizione ai laboratori o ai cicli di laboratori (es. 0-3 anni)
iscrizione settimanale centro estivo

 

        2. Le lezioni hanno durata di 55’ o di 115’, la durata è specificata sulla prenotazione.

        3. L’iscrizione alle attività non è cedibile a famigliari, amici o altri partecipanti.

 

7. PARTECIPAZIONE AD EVENTI E COMPETIZIONI 

1. La partecipazione agli eventi e alle competizioni sportive è facoltativa e soggetta al regolamento di ogni singolo evento o competizione
2. La società provvederà a segnalare l’organizzazione di eventi e la propria partecipazione a competizioni agli atleti interessati che potranno decidere se partecipare o meno. 
3. Le quote di iscrizione agli eventi e alle competizioni e relative spese di trasporto sono a carico dell’atleta salvo diverse indicazioni da parte della società. 
4. Tutti gli atleti che partecipano ad eventi e competizioni per nome e per conto della SSD devono essere in possesso della divisa istituzionale e indossarla durante gli eventi e le competizioni. 
5. La società sportiva si occuperà delle iscrizioni degli atleti ove richiesto e delle documentazioni necessarie.

 

8. UTILIZZO DEGLI SPAZI DELLA SOCIETA’ 

1. Tutti i frequentanti sono tenuti a rispettare gli spazi di allenamento e i luoghi comuni (spogliatoi, ingressi, corpo scale, corridoi e spazio esterno) e a non occuparli con oggetti personali che ne impediscano l’utilizzo ad altri atleti. 
2. L’accesso alle sale è permesso unicamente con calzature pulite o senza scarpe.
3. Nella sala acrobatica sono a disposizione alcol e pezze per la pulizia dei pali, ma è consigliabile per motivi igienici, avere i propri. 
4. Negli spogliatoi è vietato lasciare i propri oggetti personali, è possibile riporli nelle scaffalature messe a disposizione all’interno delle sale di allenamento. 
5. Dopo l’utilizzo degli attrezzi, tatami, materassi ogni frequentante è tenuto a riporre gli attrezzi utilizzati al proprio posto e a sanificarli. 
6. Oggetti abbandonati all’interno o all’esterno della struttura saranno riposti nel cassetto o nei bauli delle “cose perse e ritrovate”. 
7. Ogni 3 mesi il cesto sarà svuotato e tutti il contenuto sarà gettato nei rifiuti o donato in beneficenza. 
8. La società utilizza la raccolta differenziata, è possibile trovare i cesti nelle aree comuni, è rispetto verso la società, gli altri frequentatori e l’ambiente utilizzarli correttamente e coscientemente. 
9. È vietato mangiare all’interno delle sale di allenamento ed è vietato permanere all’interno delle sale al termine delle lezioni. 
10. E’ vietato abbandonare minori all’interno della struttura senza accertarsi della presenza degli istruttori e della loro presa in carico.
11. E’ vietato far accedere i minori alle sale di allenamento in assenza dell’istruttore.
12. Eventuali danni accidentali e/o volontari causati alle attrezzature o agli spazi della società dovuti a evidente colpa del tesserato saranno quantificati e risarciti per intero dall’affiliato; si escludono da quanto sopra danni accidentali legati all’usura delle attrezzature o delle strutture. 
13. Gli spogliatoi devono essere lasciati nelle condizioni in cui sono stati trovati e utilizzati con educazione e decoro nel rispetto degli altri frequentanti. 

 

9. SICUREZZA 

1. Nel parcheggio della società e sugli ingressi è attivo il sistema di videosorveglianza. Il sottoscrittore accetta di essere ripreso per questioni di sicurezza, le riprese sono ad uso esclusivo delle autorità e del presidente della società in caso di infrazione o danni che coinvolgono gli spazi della società sportiva. Le immagini sono trattate nel rispetto del GDPR 679/2016 e del provvedimento del Garante della Privacy. L’informativa completa sul trattamento dati è disponibile sul sito www.flowexperience.it.
2. Flow ssd a r. l. (assieme ai suoi dipendenti e collaboratori) non è responsabile delle perdite, danni e furti dei beni introdotti negli spazi della società dal socio o dai suoi ospiti.
3. La società e il suo titolare non sono responsabili dei decessi, lesioni o malattie del socio e dei suoi ospiti accorsi all’interno della società per l’uso delle strutture e attrezzature fornite, ad eccezione ed entro i limiti in cui tali eventi derivino da dolo o colpa grave della società medesima. È dovere del socio utilizzare correttamente le strutture e le attrezzature della società e i dispositivi di protezione messi a disposizione.
4. È fatto divieto assoluto l’ingresso negli spazi della società da parte dei tesserati e loro ospiti in orari di chiusura. 
5. L’area del parcheggio è un luogo di ingresso e uscita dei fruitori, fare attenzione alla guida. 
6. La società sportiva non si prende responsabilità relative a eventuali danni o furti alle automobili nel parcheggio. 
7. È vietato al sottoscrittore l’utilizzo delle strutture della società durante il periodo di infezioni, malattie contagiose, altri disturbi fisici (ferite, abrasioni, piaghe o infezioni minori) che comportano rischi perla salute degli altri tesserati. La società e il suo staff in generale possono vietare l’ingresso nei locali e la prestazione dei propri servizi finché perdurano tali condizioni fisiche.
8. All’interno della società sportiva sono affisse le regolamentazioni specifiche di evacuazione in caso di terremoto e incendio, tutti i tesserati sono pregati di leggerle per conoscere le giuste modalità di reazione e i punti di ritrovo segnalati 

 

10. CONDOTTA 

1.  Il tesserato è tenuto al rispetto delle altre persone che frequentano la struttura e dei tecnici presenti, direttori e insegnanti. 
2. La società persegue un’etica di inclusione e tolleranza, sono vietati atteggiamenti lesivi della persona sia fisici che psicologici. 
3. Atteggiamenti omofobi, di disprezzo della razza o del genere saranno puniti con immediata espulsione. 
4. Il tesserato che causasse situazioni di imbarazzo, violente, lesive del decoro e irrispettose sarà espulso dalla società e le quote versate di iscrizione, assicurazioni e abbonamenti non saranno restituite in nessun caso. 
5. Il tesserato è tenuto a usare le strutture e le attrezzature della società in osservanza del regolamento interno 
6. È inoltre severamente vietata l’introduzione nella società di qualsiasi medicinale con obbligo di prescrizione non necessario all’uso personale e prescritto dal medico, e/o altre sostanze che dovrebbero migliorare le prestazioni fisiche (anabolizzanti). 
7. È severamente vietato offrire tali sostanze a qualsiasi titolo e/o commercializzarle all’interno della struttura. 
8. Il tesserato si impegna a rispettare le norme sportive antidoping vigenti (NADO Italia).
9. È vietata l’offerta di servizi di Personal Trainer o simili da parte di tesserati e ospiti non autorizzati dalla direzione della ssd. 
10. Non è consentito l’accesso di accompagnatori e animali negli spazi della società se non previa autorizzazione della segreteria.
11. In caso di trasgressione della presente disposizione la società revocherà automaticamente e senza alcun preavviso l’affiliazione.
12. La direzione può porre termine all’iscrizione del tesserato con effetto immediato (ipso iure):
13. Qualora la condotta del sottoscrittore è, secondo il ragionevole giudizio della direzione, dannosa all’immagine, allo spirito o agli interessi della società; In caso di seria e continuata violazione del sottoscrittore dei regolamenti del club; Nel caso in cui tutta o parte della quota di iscrizione non risulti pagata regolarmente.
14. In ottemperanza al D.Lgs. 39/2021, la Società adotta un Modello Organizzativo e di Controllo dell’attività sportiva e un Codice di Condotta a tutela dei minori e per la prevenzione delle molestie. Il nominativo del Responsabile Safeguarding è affisso in bacheca e sul sito web. Ogni segnalazione può essere inviata all’indirizzo dedicato safeguarding@bodyflowstudio.com.

 

11. MODIFICHE AL REGOLAMENTO

1. Eventuali modifiche/integrazioni del presente regolamento possono essere inserite e perfezionate in qualsiasi momento dando comunicazione ai tesserati. 
2. Il regolamento aggiornato è pubblicato fisicamente in sede e sul sito internet della ssd per presa visione da parte dei tesserati.

12. RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO

1. Durante le attività sportive, la società potrà effettuare riprese video o fotografiche a scopo didattico, di documentazione o promozionale (social media, sito web). Il tesserato (o l’esercente la responsabilità genitoriale per i minori) rilascia apposita liberatoria al momento dell’iscrizione. 
2. È vietato ai tesserati e agli accompagnatori effettuare riprese video/foto degli altri partecipanti senza esplicito consenso degli interessati e della direzione.